Pri práci s PHRSR sa v praxi veľmi často pletú dve rozdielne veci: priebežné monitorovanie a hodnotenie plnenia dokumentu na jednej strane a jeho aktualizácia na strane druhej. Mnohé obce majú pocit, že ak sa niečo zmení v rozpočte, v investičných prioritách alebo v dotačných možnostiach, musia hneď otvárať celý strategický dokument. Iné obce robia opačnú chybu: dlhé roky nemenia nič, hoci sa im zásadne zmenili podmienky rozvoja, nové legislatívne rámce, partnerstvá alebo investičné priority. Správna odpoveď je pritom stredná a vychádza zo zákona aj z metodiky MIRRI. Zákon č. 539/2008 Z. z. ukladá obci, aby program rozvoja obce pravidelne monitorovala a každoročne vyhodnocovala jeho plnenie, pričom samotná aktualizácia programu rozvoja obce sa vypracúva podľa potreby. To znamená, že neexistuje povinnosť automatickej každoročnej aktualizácie PHRSR, ale zároveň obec nemôže ostať len pri formálnom dokumente bez priebežného vyhodnocovania jeho plnenia.